Согласно закону России иметь печать индивидуальному предпринимателю необязательно. Некоторые виды предпринимательской деятельности требуют наличие печати.
Если ИП принадлежит магазин или супермаркет, то наличие печати обязательно. Потому при поставке товаров придётся ставить печать в накладные. Оптовая торговля также требует наличие печати. При открытии расчётных счётов, банки также требуют наличие у ИП печати.
А ИП, которые оказывают различные услуги бытового характера, иметь печать необязательно. Также печать должна быть в наличии, если проводятся расчёт наличных денег. Во время расчётов денег с использованием платёжных карт, когда контрольно-кассовый аппарат не используется, тоже должна быть под рукой печать.
Плюсы и минусы от наличия печати у ИП
Плюсы:
- невозможность подделать документ посторонними лицами;
- вызывает доверие у крупных компаний документы с печатью ИП. Потому что большинство из них требует, чтобы в договорах и документах была печать;
- вызывает доверие со стороны сотрудников банков;
- наличие печати даёт представление о солидности ИП.
Минусы:
- печать требует некоторые денежные расходы. На оформление, изготовление, починку, краску и т.д.;
- при её наличии приходится ставить её во все имеющиеся документы. Она должна быть всегда под рукой.
Как видим, плюсов больше чем минусов. То есть наличие печати ИП даёт новые возможности для сотрудничества с крупными компаниями и развить свой бизнес на более высокие уровни.
Требования для печатей ИП
На ней должны быть следующие данные:
- ФИО ИП;
- ИНН;
- ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер ИП).
- название предприятия;
- адрес предприятия.
Это и есть все требования. Вообще на поверхности печати должна быть любая важная информация о предприятии, кроме двуглавого орла и запрещённых символик, конечно же.
Нет необходимости регистрировать печати в налоговых инспекциях. Можно иметь также не одну печать, а несколько.
Для того чтобы изготовить печать для ИП, необходимо обратиться в частные компании, которые занимаются изготовлением печати. При оформлении заявки необходимо приложить документ, свидетельствующий о частном предпринимательстве.
В компаниях по изготовлению печатей заказчику могут предложить несколько шаблонных вариантов печати. Из них нужно выбрать любой понравившийся. На них разместят все личные данные ИП и его предприятии. На изготовление печати уходит не более 3-х дней. Можно сделать ускоренно, но такая услуга обойдётся дороже.
ИП имеет право иметь несколько печатей, поэтому можно заказывать несколько. Одну личную печать, одну для накладных, одну с логотипом «Проверено», «Оплачено» или «Опечатано». Также можно отправить заявку на изготовление печати через интернет, указав свои личные данные.
Стоимость оформления печати ИП
В среднем на изготовление уходит не более 300 – 400 рублей. Если решили изготовить печать с наличием герба РФ или её губернии, то у вас должно быть специальное разрешение. Такая печать будет стоить до 3500 рублей.
Однако есть запрещённые виды символов законом. За изготовление печати с этими символами грозит штраф ИП.
На стоимость печати влияет и материал, из которого она изготовлена: резина или пластик. ИП может сам выбрать и материал, и форму (прямоугольную или круглую).
Закон РФ о печатях ИП
По закону РФ, любой гражданин страны вправе заниматься частным предпринимательством. Также изготавливать печать или нет, тоже его право. Обо всех нюансах можно узнать подробнее в Гражданском кодексе РФ в статье №23.
Выше было сказано, что регистрировать печать ИП в налоговых и других органах не обязательно. Также ИП не обязаны предоставлять различным госорганам документы на печать. Каждый ИП сам принимает решение на замену или ликвидацию печати.
Обязан ли ИП иметь печать в 2017 – 2018 году?
Обязанность иметь печать в будущем зависит от изменений в законодательстве и других факторов. Любая человеческая деятельность, в том числе предпринимательская, не обходится без документов. Любое действие со стороны компании или ИП отображается в виде документов. Но с развитием современных электронных технологии, в будущем возможно оформление различных документов в электронном виде.
Возможно, появятся электронные печати. Тогда ручная печать уйдёт в прошлое и будет использоваться в редких случаях. В связи с этим возможны изменения в законодательстве РФ. Может быть, обяжут всех ИП иметь личные печати в электронном виде, которые будут контролироваться специальными органами.
Такие изменения будут внесены в целях защиты электронных коммерческих документов от подделок или мошенничества.
Видео: обязан ли ИП иметь печать
