В 2019 году расчет отпускных будет производиться по новому периоду. Средний заработок для отпускных будет определяться за 12 месяцев, предшествующих отпуску (ст. 139 ТК). Если сотрудник планирует уйти в отпуск в феврале 2019 года, тогда средний заработок будет определяться за период с февраля 2018 года по январь 2019 года.

Для самостоятельного расчета можно воспользоваться специальной программой, которая заполняет записку-расчет и приказ на отпуск. С её помощью производится автоматическое удержание НДФЛ и начисление взносов.

Что нужно учесть при расчете отпускных в 2019 году?

В 2019 году, как и в прошлые года, при расчете отпускных, будут учитываться отработанные дни за прошлый год. Если работник уйдет в отпуск с 26 ноября 2019 года, средний заработок учитывается за период с ноября 2018 года по октябрь 2019-го включительно.

Других изменений в расчете отпускных с 2019 года нет. Отпускные будут рассчитываться по ст. 139 ТК и Положением о среднем заработке (постановление Правительства от 24.12.2007 № 922).

Выплаты, которые не будут включены в расчет отпускных в 2019 году:

Выплаты социального характера, не относящиеся к оплате трудаВыплаты за неотработанное время или начисленные из среднего заработка
Материальная помощьОтпускные
Оплата питанияСоциальные пособия
Оплата проездаСредний заработок за время командировки
Оплата обученияОплата времени простоя
Оплата коммунальных услугОплата дополнительных выходных

 

В 2019 году не будут учитываться вознаграждения по договору подряда, так как они не входят в систему оплаты труда.

Порядок расчета отпускных выплат

Отпускные в 2019 году

Формула, на основе которой будет производиться расчет отпускных в календарных днях:

Сумма отпускных=Средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих отпускухКоличество календарных дней отпуска

 

В дни отпуска не будут включаться нерабочие праздничные дни. Средний заработок будет зависеть от суммы учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде:

Средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску=Сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, включаемых в расчет:12 месяцев:29,3

 

В расчет отпускных будут включены выплаты за отработанное время:

  • зарплата, начисленная за отработанное время, по сдельным расценкам или в процентах от выручки;
  • зарплата в неденежной форме;
  • гонорары работников СМИ и организаций искусства;
  • надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, стаж работы, знание иностранного языка и т.п.
  • доплаты за условия труда;
  • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Расчет отпускных с учетом больничных и отгулов

Если сотрудник работал не целый год, который предшествовал отпуску, либо из периода были исключены некоторые дни (командировка), для расчета среднего заработка будет использоваться следующая формула:

Средний заработок=Сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, включаемых в расчет:Количество дней в отработанном периоде

 

Количество календарных дней в отработанном периоде будет определяться по формуле:

Количество дней в отработанном периоде=29,3хКоличество полностью отработанных месяцев+Общее количество дней в не полностью отработанных месяцах

 

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода будет рассчитываться в 2019 году следующим образом:

Количество дней в не полностью отработанном месяце=Количество отработанных дней в месяце:Число календарных дней в месяцех29,3

Отпускные при дополнительных начислениях

Отпускные в 2019 году

Если в расчетном периоде перед отпуском сотруднику начисляли премии, их нужно будет включить в расчет:

Вид премииКак включать в расчет отпускных
Ежемесячная, ежеквартальная или полугодовая премияВключается в расчет полностью, но не более одной премии за один и тот же показатель. Например, работнику начислили две премии за выполненный план по продажам и одну премию за качество продукции. Учитывается только одна премия за выполненный план и одну за качество
Премия по итогам годаВключается в расчет полностью, если она начислена за год, предшествующий отпуску. Месяц, в котором начислили, не имеет значения
Разовая премияВключается в расчет, только если премия предусмотрена положением о премировании или другим документом. Премии ко дню рождения или другим праздникам не учитываются.

 

Если в организации индексировали оклады всем сотрудникам, тогда отпускные повышаются на коэффициент индексации.  Последний показатель рассчитывается отдельно по формуле:

Коэффициент индексации=Новый оклад:Старый оклад

 

Расчет среднего заработка в 2019 году, если в организации повысили оклады

Когда повысили оклады или тарифыКак пересчитать средний заработок для отпускных
Во время расчетного периодаУмножается на коэффициент выплаты за период до индексации
После расчетного периода, но до отпускаУмножается на коэффициент средний заработок
Во время отпускаУмножается на коэффициент отпускные за дни с даты индексации