В 2019 году расчет отпускных будет производиться по новому периоду. Средний заработок для отпускных будет определяться за 12 месяцев, предшествующих отпуску (ст. 139 ТК). Если сотрудник планирует уйти в отпуск в феврале 2019 года, тогда средний заработок будет определяться за период с февраля 2018 года по январь 2019 года.
Для самостоятельного расчета можно воспользоваться специальной программой, которая заполняет записку-расчет и приказ на отпуск. С её помощью производится автоматическое удержание НДФЛ и начисление взносов.
Что нужно учесть при расчете отпускных в 2019 году?
В 2019 году, как и в прошлые года, при расчете отпускных, будут учитываться отработанные дни за прошлый год. Если работник уйдет в отпуск с 26 ноября 2019 года, средний заработок учитывается за период с ноября 2018 года по октябрь 2019-го включительно.
Других изменений в расчете отпускных с 2019 года нет. Отпускные будут рассчитываться по ст. 139 ТК и Положением о среднем заработке (постановление Правительства от 24.12.2007 № 922).
Выплаты, которые не будут включены в расчет отпускных в 2019 году:
| Выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда | Выплаты за неотработанное время или начисленные из среднего заработка |
| Материальная помощь | Отпускные |
| Оплата питания | Социальные пособия |
| Оплата проезда | Средний заработок за время командировки |
| Оплата обучения | Оплата времени простоя |
| Оплата коммунальных услуг | Оплата дополнительных выходных |
В 2019 году не будут учитываться вознаграждения по договору подряда, так как они не входят в систему оплаты труда.
Порядок расчета отпускных выплат
Формула, на основе которой будет производиться расчет отпускных в календарных днях:
| Сумма отпускных | = | Средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску | х | Количество календарных дней отпуска |
В дни отпуска не будут включаться нерабочие праздничные дни. Средний заработок будет зависеть от суммы учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде:
| Средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску | = | Сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, включаемых в расчет | : | 12 месяцев | : | 29,3 |
В расчет отпускных будут включены выплаты за отработанное время:
- зарплата, начисленная за отработанное время, по сдельным расценкам или в процентах от выручки;
- зарплата в неденежной форме;
- гонорары работников СМИ и организаций искусства;
- надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, стаж работы, знание иностранного языка и т.п.
- доплаты за условия труда;
- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.
Расчет отпускных с учетом больничных и отгулов
Если сотрудник работал не целый год, который предшествовал отпуску, либо из периода были исключены некоторые дни (командировка), для расчета среднего заработка будет использоваться следующая формула:
| Средний заработок | = | Сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, включаемых в расчет | : | Количество дней в отработанном периоде |
Количество календарных дней в отработанном периоде будет определяться по формуле:
| Количество дней в отработанном периоде | = | 29,3 | х | Количество полностью отработанных месяцев | + | Общее количество дней в не полностью отработанных месяцах |
Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода будет рассчитываться в 2019 году следующим образом:
| Количество дней в не полностью отработанном месяце | = | Количество отработанных дней в месяце | : | Число календарных дней в месяце | х | 29,3 |
Отпускные при дополнительных начислениях
Если в расчетном периоде перед отпуском сотруднику начисляли премии, их нужно будет включить в расчет:
| Вид премии | Как включать в расчет отпускных |
| Ежемесячная, ежеквартальная или полугодовая премия | Включается в расчет полностью, но не более одной премии за один и тот же показатель. Например, работнику начислили две премии за выполненный план по продажам и одну премию за качество продукции. Учитывается только одна премия за выполненный план и одну за качество |
| Премия по итогам года | Включается в расчет полностью, если она начислена за год, предшествующий отпуску. Месяц, в котором начислили, не имеет значения |
| Разовая премия | Включается в расчет, только если премия предусмотрена положением о премировании или другим документом. Премии ко дню рождения или другим праздникам не учитываются. |
Если в организации индексировали оклады всем сотрудникам, тогда отпускные повышаются на коэффициент индексации. Последний показатель рассчитывается отдельно по формуле:
| Коэффициент индексации | = | Новый оклад | : | Старый оклад |
Расчет среднего заработка в 2019 году, если в организации повысили оклады
| Когда повысили оклады или тарифы | Как пересчитать средний заработок для отпускных |
| Во время расчетного периода | Умножается на коэффициент выплаты за период до индексации |
| После расчетного периода, но до отпуска | Умножается на коэффициент средний заработок |
| Во время отпуска | Умножается на коэффициент отпускные за дни с даты индексации |
